Reembolso de gastos contabilidad

¿se consideran ingresos los gastos reembolsados?

En ocasiones, la universidad llega a un acuerdo con una entidad externa para compartir los gastos de una determinada actividad. Puede ser más eficiente o conveniente para el departamento pagar inicialmente todos los gastos; sin embargo, el coste de esa actividad en los libros de la universidad debe reflejar sólo su parte de los gastos. En estas situaciones, los fondos recibidos de la otra parte deben registrarse como un reembolso de gastos y no como ingresos. Los ingresos sólo deben registrarse como resultado de actividades generadoras de ingresos, como el suministro de un bien o servicio.

Si el acuerdo con la entidad externa está relacionado con una actividad generadora de ingresos (por ejemplo, una conferencia), deben reflejarse los costes totales de la actividad, y el apoyo de una entidad externa se consideraría otra fuente de ingresos. Esta determinación puede ser a veces difícil; consulte con el DFA para obtener ayuda.

Contabilidad de ingresos por reembolso

En un artículo anterior de este blog, explicamos los aspectos básicos de la creación de una política de gastos. Sólo hubo una cosa que dejamos de lado: los tipos de gastos que debes incluir. Eso es lo que vamos a ver hoy.

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Ninguna política de gastos está completa sin una definición exhaustiva de todo lo que sus empleados pueden anotar como gasto empresarial. Sin ella, podría ser difícil decidir si determinados pagos son válidos para su reembolso, lo que podría dar lugar a disputas con los empleados.

Pero esto no significa que los empleados puedan reclamar el reembolso de todos los pagos que realicen. Para que las cosas sean justas y transparentes, hay que establecer normas claras sobre lo que se considera un gasto reembolsable.

En primer lugar, el gasto debe tener un carácter claramente empresarial. Debe ser una compra relacionada con los servicios de un empleado a su empresa, es decir, algo que el empleado necesita para hacer su trabajo.

Por último, cualquier pago reembolsable debe comunicarse siempre al departamento responsable en un plazo de tiempo razonable. Cualquier cantidad sobrante que le quede al empleado del reembolso original también debe devolverse al empleador en el mismo plazo.

Reembolso de gastos hmrc

La Universidad aprecia los esfuerzos de quienes viajan por asuntos universitarios.    Una parte del proceso de viaje incluye la comprensión de todas las políticas relacionadas con los viajes y la obtención de los reembolsos de manera oportuna.    Hay algunas cosas que el preparador del informe de gastos puede hacer para ayudar a agilizar el proceso de reembolso.

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Al rellenar un informe de gastos para su reembolso a un empleado, deben incluirse todos los gastos incurridos en el viaje.    Los gastos pagados directamente por el empleado deben separarse por tipo de gasto con una línea separada para cada gasto o recibo, y los gastos pagados directamente por la universidad deben documentarse en la sección de notas.    Los gastos de viaje incluyen, por ejemplo, las tasas de inscripción, los gastos de transporte, el alojamiento, las comidas y algunos gastos diversos.    El informe de gastos debe estar totalmente cumplimentado antes de que el empleado lo presente para que sea aprobado y tramitado para su pago.    A continuación se ofrece una lista de elementos que pueden ayudar a agilizar el proceso:

El reembolso en la contabilidad

Los empleados tienen más movilidad que nunca, pero ¿cómo determinar qué es y qué no es un gasto empresarial aceptable y reembolsable? Aprenda a tener en cuenta la cambiante dinámica del personal de hoy en día para mantener su contabilidad lo más sencilla y precisa posible.

No todos los empleados o el personal están encadenados a un escritorio en una oficina. Su empresa puede utilizar una multitud de estrategias de personal, como trabajadores a domicilio, empleados contratados, espacios de oficina compartidos o empleados móviles. Los horarios pueden variar, desde el trabajo por turnos o los horarios flexibles hasta las guardias o las necesidades. Independientemente del tipo o el número de estrategias de personal utilizadas, un plan de gastos empresariales bien definido puede evitar posibles problemas con el reembolso a los empleados.

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Los gastos de la empresa son aquellos en los que se incurre para el funcionamiento de la misma. Los espacios de trabajo físicos o virtuales, los suministros y los gastos de transporte y comunicación son sólo algunos ejemplos de lo que constituye un gasto empresarial. Su empresa puede optar por proporcionar estas cosas a los empleados, pero cuando decide no hacerlo, debe definir claramente qué gastos va a reembolsar y cuáles no, así como las normas y procedimientos correspondientes para reclamar el reembolso.