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Si está utilizando Outlook 2013, el buzón al que se le ha concedido acceso se muestra automáticamente en su lista de carpetas. En el siguiente ejemplo, a Adam Barr se le ha concedido acceso al buzón de Kim Akers. El buzón de Kim se muestra automáticamente en la lista de carpetas de Adam en Outlook 2013.

Sugerencia: si el buzón de correo al que se le ha proporcionado acceso es uno al que necesita acceder con frecuencia, puede hacer que el buzón se muestre en su lista de carpetas del buzón de correo de la aplicación web de Outlook. Para ello, consulte Agregar el buzón de otro usuario a su lista de carpetas de la aplicación web de Outlook anteriormente en este artículo.

Cómo acceder a otra cuenta de correo en outlook

La primera opción agregará el buzón de correo más para fines de visualización. Podrá leer el correo electrónico desde el buzón compartido, pero cuando quiera enviar un correo electrónico «desde» el buzón compartido, siempre tendrá que hacer clic en el botón «desde» y bajar el buzón desde su correo personal al correo del buzón compartido. Además, los correos enviados y eliminados de tu buzón compartido siempre estarán en tus carpetas personales de correos enviados y eliminados.

La segunda opción agregará el buzón para que usted esté «actuando» como este buzón en particular. Si estás en el buzón compartido, por ejemplo, el campo «de» se pondrá automáticamente por defecto en el buzón compartido (no es necesario el despliegue manual) y los elementos enviados y eliminados aparecerán en las carpetas de elementos enviados y eliminados del buzón compartido en lugar de en tus carpetas personales de elementos enviados y eliminados.

Outlook 365

Compartir carpetas es preferible al reenvío porque 1) no cambia los metadatos (fecha, remitente, destinatarios, etc.) del correo electrónico y 2) no aumenta el uso de su cuenta. Su oficina podría encontrar útiles las carpetas compartidas en cualquiera de las siguientes circunstancias:

Si la(s) carpeta(s) que desea compartir no son carpetas de nivel superior (es decir, son a su vez subcarpetas), y no tiene la intención de conceder al Usuario2 acceso al contenido de estas carpetas principales, debe conceder de todos modos al Usuario2 permisos limitados para ver que está compartiendo una(s) subcarpeta(s).

Hasta ahora, sólo hemos hecho visibles para el usuario 2 los nombres de su correo electrónico y de las carpetas principales. Este paso le dará al Usuario2 acceso para ver y añadir/borrar correos electrónicos de la(s) carpeta(s) especificada(s) que desea compartir.  (Estas instrucciones son similares a las de los pasos 1 y 2, pero difieren mucho hacia el final).

Como práctica recomendada, recomendamos encarecidamente que redacte un correo electrónico para el Usuario2 (y que se lo envíe a usted mismo) en el que se indiquen las carpetas y los permisos que les ha concedido, junto con un enlace a las instrucciones de la siguiente sección de esta página web. Una vez que hayas enviado ese correo electrónico, guarda una copia para ti, de modo que puedas consultarlo más adelante como recordatorio de las carpetas que has compartido y con quién.

Cómo acceder al buzón compartido en outlook

Enviar en nombre de la cuenta secundaria en Outlook 365Una vez añadida la cuenta, Si desea enviar correos electrónicos en nombre de la cuenta genérica deberá utilizar un último paso para activar el campo ‘de’ del correo electrónico.  1. Cree un nuevo correo electrónico seleccionando ‘Nuevo mensaje’2. Una vez dentro del nuevo correo electrónico, tendrá que seleccionar el menú «…» en la parte superior del correo electrónico y seleccionar la opción «Mostrar desde». Esto activará el campo desde en el correo electrónico.

4.  4. En el futuro podrá enviar correos electrónicos desde esta dirección seleccionando en el campo «De» la dirección de correo electrónico correspondiente, no debería ser necesario añadirla de nuevo.    Si no puedes enviar desde la cuenta que se ha añadido, es probable que se deba a que no se han configurado los permisos. Para enviar en nombre de se requiere un permiso de editor o superior en ‘elementos enviados’ y ‘bandeja de salida’ y el panel de acceso de delegado también.  Eliminar una cuenta genérica o el buzón de otro usuario en OutlookAplicación de escritorio de Outlook1.  En Outlook, haga clic en la pestaña Archivo